Règlement Hexatri Day

L’inscription engage l’athlète à connaître et à appliquer toutes les règles de course dictées par l’organisation.

Art 1 : Le nombre des participants est limité pour l'Hexatri Day, la priorité respectera la chronologie des inscriptions. Ce raid est accessible pour les personnes nées en 2013 ou avant. 

Art 2 : Les épreuves sont accessibles à tous.

Les inscriptions sur place ne seront pas possible avec notre système d'ateliers et de groupes d'équipes.
Une pièce d’identité vous sera demandée lors de votre retrait du dossard.

 

Art 3 : Assurance: L’organisateur a souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile, ainsi que celle des participants et bénévoles à ce type d’épreuve, de la ligne de départ à celle de l’arrivée, pour les dommages corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux.

 

Art 4 : En cas de dommage matériel, ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages subis par le matériel et les équipements des participants. Notamment en cas de chutes ou de vols.
Il incombe à chacun de se prémunir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.
Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens et objets en cas de vol ou de perte.

 

Art 5 : L’organisation prendra toutes les mesures de sécurité. Nous rappelons à tous que la prudence doit toujours être de mise.  « En cas d’accident dû au non respect du code de la route, le participant engage seul sa responsabilité ».
Des signaleurs sont présents sur différents points (carrefour, traversée de route…) ils  sont là pour vous indiquer le parcours et garantir une sécurité. Veuillez rester malgré tout vigilant et merci de les respecter.
Le Run & Bike s'effectuera sur la Via Rhôna sur une section en aller retour, vous êtes prié de rester courtois, d’effectuer le dépassement sans mettre personne en danger et se laisser doubler ou se croiser en se serrant au maximum à droite.

 

Art 6 : Le remboursement des frais d’inscription ne se fera que sur présentation d’un certificat médical.

 

Art 7 : Vous êtes responsable de votre matériel et notamment de votre VTT entre les différentes épreuves. L'organisation ne pourra être prise comme responsable en cas de vol ou de perte de celui-ci. 

 

Art 8 : La remise des dossards s’effectuera à partir du samedi 05 octobre 2024 à partir de 12h jusqu’à 12h30.

 

Art 9 : Chaque concurrent aura pour obligation de :
Porter un casque à coque rigide agréé sur les parties cycliste.
Être équipé d’une gourde ou sac à dos avec poche à eau pour accéder aux épreuves.
Vérifier que son guidon est équipé de bouchon de protection sur les poignets et/ou cornes
L’étiquette dossard autocollante sur la tige de selle.
Pour la course à pied le dossard sera porté devant.
L’utilisation d’une ceinture pour le dossard est autorisée.

 

Art 10 : L’épreuve de Canoraft aura lieu dans de l'eau vive. Il est recommandé pour les plus jeunes enfants et pratiquants d’avoir des notions en natation. Vous serez équipé de gilet de sauvetage et des consignes de sécurité propre à l'eau vive vous seront données.
Le port de combinaison néoprène sera autorisé.

 

Art 11 : Vous devrez vous rendre à l'atelier dès le début de la période pour votre groupe (si vous pouvez y aller un peu en avance c'est encore mieux) afin de préciser au bénévole responsable de l'atelier de votre présence et votre participation ou nous à l'atelier. 

 

Art 12 : Le briefing de course (obligatoire) se fera à 11h45 pour l'ensemble des épreuves et des briefings spécifiques seront donnés à chaque atelier.

 

Art 13 : Dans le cadre de la sensibilisation au respect de l’environnement via notre démarche manifestation éco-responsable, des zones de propreté seront signalées sur les parcours (et dans l’aire de transition) pour y déposer les déchets des concurrents. Merci de les respecter sous peine de sanction.

 

Art 14 : Droit à l’image : votre participation à l’une des épreuves équivaut à votre acceptation pour l’utilisation par les organisateurs de l' Hexatri Day ainsi que de leurs ayants droits, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître. Vous acceptez que ces images soient utilisées sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et des traités en vigueur.

 

Art 15 : En cas de conditions météorologiques défavorables l’organisateur se réserve le droit de modifier les parcours ou d’annuler la course afin de garantir la sécurité des participants.
En cas d’annulation des courses par cas de force majeure indépendante de la volonté de l’organisateur, les frais d’inscriptions ne seront pas remboursés.

Art 16 : La participation à l’épreuve implique l’acceptation complète du règlement.